Podmínky ochrany osobních údajů

Zásady práce s vašimi údaji

Jsme společnost Kyosun s.r.o., IČO: 24727890, se sídlem Trmická 836/1, Prosek, 190 00 Praha 9, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 169303.

Provozujeme e-shop na webových stránkách www.matchaB2B.com.

Pro poskytování našich služeb, prodej zboží a provoz našich webových stránek zpracováváme některé osobní údaje.

Zpracování osobních údajů upravuje zejména nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 (GDPR).


I. Zpracování osobních údajů

A. Kontaktní formulář

Pokud poptáváte naše produkty a služby, budeme pracovat s vašimi kontaktními údaji, které nám sdělíte (jméno, příjmení, e-mail, telefon, případně název společnosti).

Důvod: kontaktování ohledně domluvy o zboží a službách.
Právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR – jednání o smlouvě.
Doba zpracování: pokud nenavážeme další spolupráci, uchováváme údaje max. 6 měsíců od poslední komunikace.

B. Nákup zboží

Při nákupu zpracováváme fakturační údaje: jméno, příjmení, adresa, e-mail, telefon, IČO, DIČ (pokud jste podnikatel).

Důvod: plnění smlouvy (dodání zboží, komunikace o objednávce, reklamace), splnění zákonných povinností (účetnictví, daně).
Právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. b) a c) GDPR.
Doba zpracování: po dobu trvání smluvního vztahu a následně 10 let dle daňových a účetních předpisů.

C. Newslettery

Pokud jste naším zákazníkem a při nákupu jste nám to nezakázali, použijeme vaši e-mailovou adresu pro zasílání novinek.

Právní základ: § 7 odst. 3 zákona č. 480/2004 Sb.
Doba zpracování: max. 3 roky od posledního nákupu. Z rozesílky se můžete kdykoli odhlásit kliknutím na odkaz v e-mailu nebo na adrese info@kyosun.com.


II. Kdo se k datům dostane?

Vaše údaje zůstávají u nás. Spolupracujeme ale s partnery, kteří nám pomáhají s provozem e-shopu:

  • Shoptet a.s. (provozovatel e-shopové platformy)

  • dopravci (např. DHL, PPL)

  • poskytovatelé platebních služeb (např. banky, platební brány)

  • poskytovatelé e-mailingové služby

  • marketingová agentura

Osobní údaje zpracováváme pouze na území Evropské unie.


III. Další informace

  • V naší společnosti nemáme jmenovaného pověřence pro ochranu osobních údajů.

  • Nedochází k profilování ani automatizovanému rozhodování.

  • V případě dotazů nás kontaktujte na info@kyosun.com nebo na tel. čísle uvedeném na webu www.matchaB2B.com.


IV. Cookies

Na našem webu používáme cookies:

  • nezbytné cookies (pro funkčnost webu),

  • analytické/statistické cookies (pouze se souhlasem),

  • reklamní cookies (pouze se souhlasem).

Podrobnosti o správě cookies naleznete v nastavení vašeho prohlížeče:

Souhlas s používáním cookies udělujete prostřednictvím cookie lišty na webu.


V. Vaše práva

Podle GDPR máte právo:

  • požadovat přístup k osobním údajům,

  • požadovat opravu nebo výmaz,

  • omezit zpracování,

  • vznést námitku proti zpracování,

  • požadovat přenositelnost údajů.

Pokud se domníváte, že s údaji nenakládáme správně, máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.


Tyto podmínky jsou účinné od 1. 10. 2025.